ProSign: Firma digital de documentos

ProSign permite incorporar de forma segura una firma digitalizada a un documento generado por la propia aplicación (comprobante de alta, comprobante de baja, solcitud de cambio, etc.) de forma que se puede imprimir ya firmado o guardarlo en la ficha del cliente (utilizando ProDoc), evitando con ello el almacenaje de documentos en papel.

Cada vez se está extendiendo más la práctica de validar documentos con la firma del cliente, cosa que genera a su vez un gran volumen de información impresa que hay que almacenar, comportando a su vez un elevado coste de almacenaje y una reducida eficacia para acceder a esta información.

CARACTERÍSTICAS

firmadigital

ProSign nos ofrece una cómoda herramienta para recoger la firma de un cliente e incorporarla a un documento. Para ello incorpora las siguientes funcionalidades:

  • Visualización en tiempo real: El usuario ve el documento que está firmando y cómo queda una vez firmado.
  • Seguro: ProSign no almacena la firma ni permite su reutilización posterior. Solo permite vincularla en tiempo real al  documento actualmente visible en pantalla.
  • Compatible con prácticamente todos los modelos de Topaz
  • En el documento firmado, la firma queda incrustada con tinta azul, para poder así diferenciarla fácilmente del resto del documento y aportando un elemento más de seguridad.
  • Posibilidad de firma simultánea de varias páginas.
  • Ubicación de la firma personalizable en cualquier lugar del documento, para cualquier tipo de documento.
  • El tamaño de la firma digitalizada se escala para ajustarse al tamaño original de la firma real (fidelidad de firma)
  • Sistema versátil, permite la firma de cualquier tipo de documento (desde documentos A4 hasta tiquets TPV)

VENTAJAS DE FIRMAR DIGITALMENTE LA DOCUMENTACIÓN

    seguridad

  • Se añade un nivel de veracidad en la documentación generada.
  • Buena imagen del centro cara a sus clientes.
  • Al poderse aplicar de forma rápida y eficaz, se puede extender a más trámites administrativos.
  • Combinando ProSign y ProDoc, podremos recuperar en menos de cinco segundos cualquier documento firmado digitalmente.
  • Integridad de la información. El documento firmado digitalmente se guarda combinado en un solo documento, con lo que no puede ser modificado manualmente.